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【规章制度】西安交通大学学生社团活动管理制度
      2017/03/14

第一章  总则

第一条  为规范西安交通大学学生社团活动,促进社团健康发展,依照《西安交通大学学生社团管理办法》和西安交通大学学生社团联合会的有关规定,特制定《西安交通大学学生社团活动管理制度》(以下简称本制度)。

第二条  本制度适用于本校所有登记注册学生社团。西安交通大学学生社团联合会负责本制度的实施。

第二章 学生社团活动开展之原则

第三条  社团举办活动须遵守相关法律法规以及学校相关规章制度,并按照相应审批程序进行。不得在学生中散布违背宪法、法律、法规和党的路线方针的错误观点和言论。

第四条  学生组织之外的校内学生团体必须登记注册成为社团后才能开展活动。

第五条  学生社团不得开展与其宗旨不符的活动,不得开展纯商业性活动。所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。

第六条  社团发布活动公告、进行活动宣传时须遵守相关法律法规,做到内容真实可靠并署社团全称,未经允许不得以校团委、社团业务指导单位或其他组织的名义开展活动。

第七条  学生社团活动须报备经相关部门同意后方可开展。对于未报备、未经审批开展活动的学生社团,社团联合会将依据《西安交通大学学生社团管理办法》相关规定对学生社团进行处罚、对相关责任人进行批评教育,,情况严重者将报请学校相关部门予以校纪处分。

第八条  凡出现下列情形者,管理部门有权要求社团立即停止活动:

 1. 进行与申请内容无关的活动;

2. 进行或配合以营利为目的商业性活动;

3. 盗用指导单位或其它组织的名义开展活动;

4. 临时发现存在安全隐患;

5. 管理部门认为必要的其他情况

第三章  学生社团活动开展之流程

第九条  学生社团举办一般性常规活动应提前3个工作日向社联提交《西安交通大学学生社团常规活动登记表》进行活动登记,并在myouth平台发布,作为学年末争甲评优评分参考。未进行活动登记的活动社联会不予承认,若活动发生事故或在社会上造成不良影响,其责任由社团负责人一并承担,对于造成严重后果者,社联会还将视情况报团委对社团给予处罚。

第十条  学生社团举办室内参加人数在200人以上或室外参加人数50人以上大型活动须提前7天向指导教师、业务指导单位、社联和校团委递交《西安交通大学学生社团大型活动登记表》附活动策划书、活动安全预案,并登陆我校办公自动化系统进行大型活动审批,经同意后方可开展。校团委将重点指导,对活动的流程方案、经费管理、安全预案严格把关,必要时会同校保卫处一同对安全预案进行审核,确保活动安全、有序的举行。

第十一条  学生社团举办或参加校外活动须提前7天向指导教师、业务指导单位和社联或校团委递交《西安交通大学学生社团外出活动登记表》并附活动策划书、活动安全预案,参与的社团成员须向各自辅导员老师报备,经同意后方可开展,必要时附带参与成员人身保险证明。原则上应由社团指导老师或校团委老师带队进行。

第十二条  学生社团邀请校外人士出席活动或举办讲座,须遵守学校相关部门的相关规定,填写《讲座、报告会及涉及校外单位的学生活动内容审批单》,经学校相关部门审查批准后在校团委的指导下进行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

西安交通大学学生社团大型活动登记表

社团全称

活动名称

参与人数

活动时间

活动场地

活动负责人

姓名

手机

安全负责人

姓名

手机

财务负责人

姓名

手机

活动介绍

指导教师意见

业务指导单位意见

校团委意见

备注

注:请另附活动策划书、活动安全预案。                                            大型活动指室内参与人数超过200人室外参与人数超过50人的学生活动。

西安交通大学学生社团外出活动登记表

社团全称

活动名称

参与人数

活动时间

活动场地

主办方

人身保险

活动负责人

姓名

手机

安全负责人

姓名

手机

财务负责人

姓名

手机

活动介绍

指导教师意见

业务指导单位意见

校团委意见

备注

注:请另附活动策划书、活动安全预案

 

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